Politique de vie privée
En vigueur depuis : mai 2026 · Dernière mise à jour : octobre 2026
1. Responsable du traitement
Benjamin Gries — PolymaForme juridique : Entreprise individuelle
Rue de la fontaine 7, 5560 Hulsonniaux, Belgique
E-mail : benjamingries@polyma.io
Téléphone : +32 499 16 30 05
Numéro d'entreprise BCE : 1029.580.170
2. Données collectées, finalités et bases légales
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :
| Traitement | Données collectées | Base légale (RGPD art. 6) |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom et prénom, adresse e-mail, message. Enregistrés automatiquement par notre hébergeur avec chaque envoi : adresse IP, navigateur utilisé et page d'origine | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — répondre à votre demande et filtrer les envois abusifs (spam) |
| Prise de rendez-vous (appel découverte via Calendly) | Nom, adresse e-mail, créneau choisi et informations que vous saisissez lors de la réservation | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) |
| Newsletter mensuelle | Adresse e-mail | Consentement (art. 6.1.a) — inscription volontaire, retirable à tout moment |
| Mesure d'audience (Google Analytics 4) | Identifiant de visiteur, pages consultées, durée de session, source de trafic, type d'appareil | Consentement (art. 6.1.a) — uniquement si vous acceptez dans le bandeau cookies. Sans accord, Google Analytics n'est pas chargé |
| Hébergement du site | Adresse IP, navigateur, pages demandées, date et heure de la visite (journaux techniques de l'hébergeur) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — afficher le site et en assurer la sécurité |
| Mémorisation de votre choix cookies | Votre choix (accepté / refusé) et sa date, stockés uniquement dans votre navigateur | Obligation légale (art. 6.1.c) — pouvoir démontrer votre consentement (art. 7.1 RGPD) |
Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, origine ethnique, etc.). Les polices de caractères du site sont hébergées sur nos propres serveurs : aucune donnée n'est transmise à Google Fonts.
3. Durée de conservation
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Formulaire de contact (y compris adresse IP, navigateur et page d'origine) | 12 mois à compter du dernier échange |
| Rendez-vous pris via Calendly | 12 mois à compter du rendez-vous |
| Abonnés newsletter (adresse e-mail) | Jusqu'au retrait du consentement (désinscription) |
| Données d'audience Google Analytics 4 | 14 mois (paramètre de rétention configuré dans GA4), puis suppression automatique |
| Journaux techniques de l'hébergeur | Durée fixée par l'hébergeur pour la sécurité et le bon fonctionnement du service |
| Choix cookies (stocké dans votre navigateur) | 6 mois, puis le choix vous est redemandé |
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées. Si votre demande aboutit à un contrat, les données nécessaires sont conservées pendant la durée de la relation commerciale et des obligations légales (comptables et fiscales) qui s'y rattachent.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être traitées par les prestataires suivants, agissant pour notre compte :
| Sous-traitant | Finalité | Localisation et encadrement du transfert |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, États-Unis |
Hébergement du site ; réception et stockage des messages du formulaire de contact, avec filtrage anti-spam automatisé | États-Unis — EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation du 10/07/2023) |
| Proton AG Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genève, Suisse |
Messagerie électronique : réception des demandes et échanges par e-mail | Suisse — pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne |
| Brevo (Sendinblue SAS) 17 rue Salneuve, 75017 Paris, France |
Envoi et gestion de la newsletter | Union européenne |
| Calendly, LLC 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, États-Unis |
Prise de rendez-vous pour l'appel découverte | États-Unis — EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation du 10/07/2023) |
| Google Google Analytics 4 et Google Tag Manager |
Mesure d'audience, uniquement si vous l'acceptez | États-Unis — EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation du 10/07/2023) |
Les transferts vers les États-Unis ne concernent que des prestataires certifiés dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework. Les liens vers LinkedIn et Facebook sont de simples liens : aucun module de ces réseaux n'est chargé sur le site.
5. Vos droits
Conformément au RGPD (UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : benjamingries@polyma.io
Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande (RGPD art. 12). Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment : lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page pour la mesure d'audience, lien de désinscription présent dans chaque e-mail pour la newsletter. Le retrait ne remet pas en cause les traitements effectués avant celui-ci.
6. Réclamation auprès de l'APD
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme au RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) belge :
Autorité de Protection des DonnéesRue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
E-mail : contact@apd-gba.be
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous notifierons l'APD dans un délai de 72 heures (RGPD art. 33) et vous informerons directement si ce risque est élevé (art. 34).
8. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle affectant vos droits ou les traitements effectués, les abonnés à la newsletter en seront informés par e-mail.