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Politique de vie privée

En vigueur depuis : mai 2026 · Dernière mise à jour : mai 2026

1. Responsable du traitement

Benjamin Gries — Polyma
Forme juridique : Entreprise individuelle
Rue de la fontaine 7, 5560 Hulsonniaux, Belgique
E-mail : benjamingries@polyma.io
Téléphone : +32 499 16 30 05
Numéro d'entreprise BCE : 1029.580.170

2. Données collectées, finalités et bases légales

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :

Traitement Données collectées Base légale (RGPD art. 6)
Formulaire de contact Nom, adresse e-mail, message Intérêt légitime (art. 6.1.f) — répondre à votre demande
Newsletter mensuelle Adresse e-mail Consentement (art. 6.1.a) — opt-in actif requis, retirable à tout moment
Analyse d'audience (Google Analytics 4) Identifiant de visiteur anonymisé, pages consultées, durée de session, source de trafic, type d'appareil Consentement (art. 6.1.a) — cookies analytiques déposés uniquement après accord via le bandeau CookieYes, retirable à tout moment

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, origine ethnique, etc.).

3. Durée de conservation

Données Durée de conservation
Formulaire de contact (nom, e-mail, message) 12 mois à compter du dernier échange
Abonnés newsletter (adresse e-mail) Jusqu'au retrait du consentement (désinscription)
Données d'audience Google Analytics 4 (identifiants anonymisés, comportement de navigation) 14 mois (paramètre de rétention configuré dans GA4), puis suppression automatique

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées sans délai.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être traitées par le prestataire suivant, agissant en qualité de sous-traitant pour notre compte :

Sous-traitant Finalité Localisation des données
Brevo (Sendinblue SAS)
7 rue de Madrid, 75008 Paris, France
Envoi et gestion de la newsletter Union européenne (France/Allemagne) — aucun transfert hors UE
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Analyse d'audience via Google Analytics 4 et gestion des balises via Google Tag Manager États-Unis — transfert encadré par le EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation du 10/07/2023)

Brevo est lié par un contrat de traitement de données conforme à l'article 28 du RGPD. Google LLC participe au cadre EU-US Data Privacy Framework, garantissant un niveau de protection équivalent à celui de l'UE pour les transferts de données vers les États-Unis.

5. Vos droits

Conformément au RGPD (UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :

Accès Obtenir une copie de vos données traitées
Rectification Corriger des données inexactes ou incomplètes
Effacement Demander la suppression de vos données
Opposition Vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime
Portabilité Récupérer vos données dans un format lisible par machine
Limitation Restreindre temporairement un traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : benjamingries@polyma.io
Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande (RGPD art. 12). Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.

Pour la newsletter, vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail reçu.

6. Réclamation auprès de l'APD

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme au RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) belge :

Autorité de Protection des Données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
E-mail : contact@apd-gba.be

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous notifierons l'APD dans un délai de 72 heures (RGPD art. 33) et vous informerons directement si ce risque est élevé (art. 34).

8. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle affectant vos droits ou les traitements effectués, les abonnés à la newsletter en seront informés par e-mail.

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